Тайм-менеджмент. Это отнимает ваше время. 7 ловушек

Мой блог / Просмотр публикации

Спланировали день, но важное не успели.

Знакомо?

В этой статье о ловушках, которые отнимают время.

Получится чек-лист, глядя на который, вы поймете точки роста и разгрузите себя.

Времени в сутках у всех одинаково, но кто-то успевает много, а кто-то нет. Почему?

Ловушка1. Неумение отказывать.

Просят помочь, а вы не можете сказать "нет".

Соглашаетесь, а свои дела откладываете снова и снова.

Что делать - работать над личными границами.

У людей, не умеющих отказать, вырабатывается 2 стратегии:

- Терпеть и делать что попросили. На свои дела времени не хватает потом.

- Избегать общения и партнерства. А ведь для роста нужно партнерство и окружение, тупик получается.

Страшно быть тем, кто отказал и обидел, выглядеть жадиной. Не хочется чувствовать вину.

А ведь можно спокойно ставить границы, и чувствовать уважение к собеседнику и к себе даже во время отказа.

Ловушка 2. Отсутствие концентрации.

Сложно начать, сложно сконцентрироваться на одной задаче, рассеянность, забывчивость - признаки выгорания.

Бывает исключение в виде особенности нервной деятельности, например СДВГ.

Но это очень небольшой процент людей.

Большинство из нас не выработали навык быть собранным и структурным.

Нет концентрации - нет продуктивности.

То что делается за час, растягивается на сутки.

Психология здесь помогает работой с тревожностью и выгоранием. Т.к именно эти состояния провоцируют сложности с концентрацией.

Ловушка 3. Привычка откладывать.

Она же - прокрастинация.

Хочется идеально, а получается никак.

Мозг держит задачу, тратит энергию на планирование, а до дела не доходит.

Время впустую.

У прокрастинаторов действует механизм "Плохо, потому что время не хватило".

Так себе объясняем, почему не идеально, не лучше всех.

Что делать - работать в терапии с чувством стыда.

Психология помогает снизить важность задачи и принять несовершенства в своих результатах. Как следствие - не откладываете, просто делаете и используете время продуктивно.

Ловушка 4. Многозадачность.

Старый тренд, гордиться тем что 10 дел одновременно делаешь. Уже не модно.

Опыт показал, что многозадачность дает лишь неврозы и незавершенные дела.

Мы привыкли слушать созвоны в зуме и параллельно ехать за рулем, есть и решать рабочие вопросы в чатах... Приведите свои примеры в коментариях, какие трюки умудрялись организовать)

Лучше 1 задача от и до, чем 3 незавершенные.

Как переключиться и не потерять продуктивность - понять, что за многозадачностью стоит бессознательное желание не получить результат.

Видимость действий есть, прорыва нет.

Вопрос для самопроверки: Что важного потеряете, если замедлитесь? Для этого вся суета и создается.

Ловушка 5. Задача без цели и срока.

Зачем вам успевать дела?

Что бы что?

Если успеете, через 5 лет как на жизни отразится?

Очень важно иметь большую цель на жизнь.

Промежуточные цели на 1-3-5 лет.

Цели на квартал и месяц.

У вас есть такие?

Нет цели = нет приоритетов. Есть риски запутаться в рутине и мелких делах.

Что делать - в психологии есть такие направления как экзистенциальная психотерапия, психоанализ, с ними можно погрузиться глубоко в себя и найти истинные зажигающие цели.

Своим клиентам я помогаю их не только найти, но и разбить на пошаговый план при помощи коучинговых техник.

Ловушка 6. Неумение слушать и сверяться.

То что слышим и то что нам сказали, 2 разных смысла.

Если уметь сверяться, можно избежать кривых тз, корректировок, ошибок. Начнете получать результат с первого раза.

Что делать. Хорошо работает вопрос: Верно ли я услышал, что...(и дальше словами оппонента, по фактам, исключая общие фразы, используя цифры и даты).

Вспомним истории с парикмахерами, когда ожидания и итог сильно не сходятся. Бывало?

Яркий пример, когда люди не умеют сверяться.

Ловушка 7. Нет учета времени.

Экранное время у вас сегодня сколько?

Сколько из этого реально работали?

Сколько ушло на соц сети?

Время - такой же ресурс как и деньги. Его нужно планировать и распределять.

Сюда же можно отнести таких пожирателей времени как:

-пустые беседы с жалобами,

-выполнение работы, которую пора делегировать,

И далее можно добавить от себя, что считаете пустой тратой времени? Буду рада дополнению в комментариях.

Резюмируем. Ловушки, которые отнимают время: